Cette page décrit le fonctionnement de l'application privée « Studio Gouleau - Factures », utilisée exclusivement par son exploitant.
Avec l'autorisation Gmail en lecture seule, l'application recherche des messages susceptibles de contenir des pièces jointes PDF professionnelles. Elle peut consulter les expéditeurs, les dates, les métadonnées des messages et le contenu des pièces jointes nécessaires à leur identification.
Les PDF repérés sont téléchargés et préclassés sur un serveur Linux administré par Studio Gouleau. Les documents incertains sont mis de côté pour vérification manuelle. L'application n'envoie pas de messages, ne les supprime pas et ne les modifie pas dans Gmail.
Les documents, journaux de traitement et jetons d'authentification sont conservés dans l'environnement serveur de Studio Gouleau. L'accès est limité au gestionnaire de l'application. Les documents comptables sont conservés selon les obligations légales applicables ; les autres données font l'objet d'une gestion adaptée à leur utilité. L'autorisation Gmail peut être retirée dans les paramètres de sécurité du compte Google.
L'application ne transmet pas volontairement le contenu Gmail à un service d'IA ou à un partenaire commercial. L'accès aux données via les API Google et l'hébergement de la présente page restent soumis aux services techniques des prestataires concernés.
Pour toute question : mathieu@studiogouleau.com.